Размер шрифта:
Тип шрифта:
Цвета сайта:
Изображения:
Интервал между буквами (Кернинг):
Межстрочный интервал:
Выберите шрифт:
Выбор цветовой схемы:

С 2020 г. работодатели подают в ПФР еще один отчет - форму СЗВ-ТД.

Для чего нужна новая отчетность?

С 2020 г. все желающие работники смогут заменить свою бумажную трудовую книжку на электронную. Вести электронные трудовые книжки (далее - ЭТК) будут не работодатели, а ПФР. ЭТК - это по своей сути новый раздел индивидуального лицевого счета, который называется "Сведения о трудовой деятельности".

Конечно же, для ведения этого раздела ПФР нужны будут данные работодателей о том, кого и когда они приняли на работу, уволили или перевели. Новый отчет, разработанный ПФР, как раз и предназначен для сообщения работодателями сведений о кадровых перемещениях своих сотрудников.

О чем нужно будет сообщать в форме СЗВ-ТД?

      Сразу скажем, что передавать в ПФР данные обо всей прошлой трудовой деятельности работников вам не придется. В новом разделе индивидуального лицевого счета ПФР будет собирать от работодателей сведения о кадровых перемещениях человека начиная с января 2020 г. А в качестве отправной точки тут будет указана информация о приеме (переводе) на должность, занимаемую по состоянию на 01.01.2020.

      В ПФР придется подавать практически всю ту же информацию, которую сейчас работодатели вносят в трудовую книжку.

Какую информацию о трудовой деятельности будет содержать новый раздел индивидуального лицевого счета, смотрите в таблице.

Вид сведений

Состав сведений

О месте работы

Наименование страхователя.

Сведения об изменении наименования страхователя (с указанием реквизитов документа-основания).

Регистрационный номер страхователя

О выполняемой работе (трудовой функции)

Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с указанием квалификации.

Конкретный вид поручаемой работы

О периодах работы

Сведения (с указанием реквизитов приказов (распоряжений), иных документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений):

- о приеме на работу с указанием структурного подразделения (при наличии);

- о переводах на другую постоянную работу;

- об увольнении с указанием основания и причины

О выборе вида учета стажа (электронно либо в трудовой книжке)

Информация о подаче работником заявления:

- или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

- или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (подача этого заявления означает, что работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжки)

О ком нужно будет отчитываться?

Форма СЗВ-ТД разработана для целей ведения ЭТК. Новая редакция Трудового кодекса обязывает работодателей формировать и представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности каждого (!) работника вне зависимости от того, какой выбор сделал работник по учету его стажа.

Форму СЗВ-ТД нужно будет подавать и на тех работников, которые:

- не пожелали перейти на ЭТК. В случае кадровых изменений, касающихся таких сотрудников, вам придется как представлять форму СЗВ-ТД, так и делать записи в их бумажных трудовых книжках. Собственно, уже сам факт подачи работником заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки обязывает вас подать в ПФР новый отчет;

- работают у вас как внешние совместители. Как и прежде, запись о работе по совместительству в бумажную трудовую книжку вносит по желанию сотрудника его основной работодатель. Но вот обязанность представлять в ПФР информацию о трудовой деятельности по совместительству законодатели не делегировали основному работодателю (в этом просто нет необходимости). Поэтому разработанный ПФР порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривает, что каждый работодатель должен будет сам подавать форму СЗВ-ТД в случае кадровых изменений у своих внешних совместителей.

 

Когда подавать форму СЗВ-ТД?

Новую отчетность можно назвать "условно ежемесячной". Да, в 2020 г. ее нужно подавать по итогам прошедшего месяца. Но не каждого! Вы должны будете представить форму СЗВ-ТД:

- только если в отчетном месяце у вас были какие-то кадровые мероприятия;

- только в отношении тех работников, которых эти кадровые мероприятия касаются.

А за месяцы, в которых никаких изменений в штате не было, сдавать нулевую форму СЗВ-ТД не придется.

Сведения по форме СЗВ-ТД работодатели должны подавать в следующие сроки.

 

Вид сведений

Сроки представления

в течение 2020 г. <9>

начиная с 2021 г. <10>

О приеме на работу

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем приема на работу или увольнения

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме на работу или увольнении

Об увольнении

О переводе на другую постоянную работу

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем перевода

О подаче работником заявления:

- или о продолжении ведения его бумажной трудовой книжки;

- или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления

О трудовой деятельности работника по состоянию на 01.01.2020

При первом представлении формы СЗВ-ТД с данными о работнике

Не позднее 15 февраля 2021 г. - если в течение 2020 г. форма СЗВ-ТД с данными о работнике не представлялась

 

Первой отчетной датой для формы СЗВ-ТД будет 17.02.2020 (так как 15.02.2020 - выходной день, суббота). Вы должны будете представить новый отчет в ПФР не позднее этой даты, если в январе 2020 г.:

- или приняли на работу нового сотрудника, уволили кого-то либо перевели на другую работу;

- или получили от сотрудника заявление о выборе вида трудовой книжки: бумажной или электронной

Дата создания: 21.02.2020 10:55

Дата последнего изменения: 20.08.2020 15:11

На главную страницу